Tu club se comprometió a pagar el pasaje de avión de un alumno de la escuela secundaria local, quien participará en un intercambio de jóvenes de un año. Los socios del club se dividieron en tres comités, cada uno responsable de organizar un evento de captación de fondos para financiar el costo del pasaje de ida y vuelta del intercambista. En los dos primeros eventos se alcanzaron las metas establecidas, pero debido al mal tiempo, el club se vio obligado a cancelar el tercer y último evento, que había sido programado justamente una semana antes de que venciera el plazo para reservar el pasaje. El comité a cargo de dicho evento, propone que el monto que falta sea dividido entre todos los socios del club para patrocinar así el intercambio. Pero, al igual que otro grupo de socios, te sientes un poco incómodo con esta petición.
¿Cómo procederías?
Las voces de Rotary 
No pediría que los socios se hagan cargo del valor que falte. Intentaría pagar el pasaje en cuotas en alguna agencia que confíe en el club, y luego, haría el evento para pagarlo, con la aprobación de los socios.
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Siempre hay que tener un plan alternativo, teniendo en cuenta el tipo de evento a realizar cuando se tienen plazos a cumplir, hay que hacer una evaluación muy exhautiva, más cuando el tiempo nos puede jugar en contra.
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Es cierto, pero al no contar con un plan alternativo, se debe encontrar la solución de mejor forma posible para no dejar al becario sin solución al problema creado.
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Coincido, pero al tener un plan alternativo, no sería nesesario recurrir a recursos de los socios o del Club, por eso mismo hay que saber planificar, evaluar y la posible ejecución de un proyecto,De ahi que es muy importante la capacitación sobre como armar un proyecto ,
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El club se debería hacer cargo del dinero que resta, para luego recuperarlo con el evento suspendido.
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Cómo presidente formaría un comité inmediatamente y los instruiria para conseguir Sponsors que colaboren con la parte que falta .
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Si no hay tiempo para generar otro evento, entonces propondría que voluntariamente (no necesariamente todos) los socios del Club aporten lo que falta, con el compromiso del tercer comité de realizar el tercer evento de hacerlo en el corto plazo y así compensar este inconveniente.
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El Club facilite o preste el dinero para completar el valor del pasaje. El tercer evento lo deber re programar para recaudar los fondos que faltaban y así devolvérselo al Club.
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Por tratarse de un compromiso asumido por el club con el futuro intercambista, es necesario el cumplimiento del mismo, sobre todo si hay un plazo. Por lo tanto, el monto restante debería salir de los fondos del club, hasta tanto se realice el evento para reponer ese gasto.
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El compromiso asumido debe ser cumplirlo. Siempre tener pensado un plan alternativo por las dudas.
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